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Responsibilities of receptionist

Provide various programmatic administrative reception, etiquette, and service support for daily administrative affairs of customers.

Reception of visitors

Receive visitors, provide preliminary consultation and guidance, keep visitor registration, distribute visitor cards according to reception requirements and standards, and finish reception procedures according to concrete requirements.

Patrol of office environment

Take charge of periodical daily patrol of office environment according to office environment patrol requirements of standards, so as to keep office environment clean, tidy, comfortable, safe and healthy. In case of any problems, put forward repair requests immediately, and track the repair implementation.

Service of daily meeting affairs

Take charge of service and coordination according to meeting service requirements and standards, including pre-meeting arrangement, tea service during meeting, and cleaning after meeting.

Storage of commonly-used items

Take charge of storage of spare keys and remotes, etc according to related regulations., and keep borrow & return records in time.