一、操作規范
1.總機電話的轉接;
2. 來訪客人才接待,并通報相關部門;
3.傳真、快遞、郵件、報刊接收和分發;
4.復印機、傳真機的管控、日常維護和報修;
5.前臺區、培訓室、會議室、總辦辦公室、接待室區域5s維護;
6.更新和管理員工電話號碼等聯系方式;
7.每日報紙的整理,公司宣傳冊的補充;
8.接待用品、清潔用品的申購、管控;
9.完成領導交辦的其他工作。
二、儀容儀表規定:
1.上班時間須穿著公司統一發放的工作服,工作服要保持整潔;
2.上班時化淡妝;香水應以淡雅為主,不可過于濃烈;
3.保持頭發整齊、光澤,勤洗頭;不得佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;
4.上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;
5.保持手部干凈。指甲不得超過指頭兩毫米,指甲內不得殘留污物;
6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋時應穿襪(無花紋絲襪,襪口不外露)。
7.上班前應注意檢查一下自己的儀表是否得當。
三、工作紀律規定:
1.每天上班題前10分鐘到崗,下班后10分鐘離開;
2.因工作性質,不可隨意離開崗位(包括休息時間),離崗前須有人代崗后方可離開;
3.就坐時姿態要端正,入坐時要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。
4.不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;雙手抱于胸前;蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃動桌椅;玩 手機;脫鞋;伸懶腰;哼小調;打哈欠/嬉戲打鬧等行為。
5.交談中不講粗言惡語,使用歧視或侮辱性的語言,不得以任何借口頂撞諷刺客人。
